Passeport

L’introduction de demande de passeport et de carte d’identité au guichet de l’ambassade de Brasilia n’est possible que par rendez-vous. Pour obtenir un rendez-vous, il est nécessaire d’envoyer au préalable tous les documents requis à l’e-mail  brasilia.consulat@mae.etat.lu   

Nous vous prions d’envoyer toute la documentation dans un seul e-mail. Les membres d’une famille qui souhaitent prendre rendez-vous ensemble peuvent envoyer leur documentation conjointement. 

Le demandeur qui souhaite faire son passeport et sa carte d’identité peut envoyer la documentation une seule fois, pourvu qu’il paie les taxes correspondantes.

Pour des informations sur la demande d’une carte d’identité, consultez la section «  Carte d’Identité  ».

Les rendez-vous réguliers pour passeports et cartes d'identité seront accordés selon la date de réception des documents. En ce moment, il existe un délai de plusieurs mois entre l’envoi de la documentation et la prise de rendez-vous. En cas d’urgence, il est possible de demander un passeport et une carte d'identité par la modalité d’urgence comme mentionné ci-dessous.

L’Etat du Grand-Duché de Luxembourg assurera au mieux le fonctionnement du matériel électronique nécessaire au relevé des éléments d’identification biométriques. Toutefois, sa responsabilité ne saurait être engagée en cas de défaillance momentanée ou totale du matériel causée par des problèmes informatiques.

Nouveaux passeports

Les Luxembourgeois résidant au Brésil peuvent demander un nouveau passeport:

- À l'Ambassade du Luxembourg à Brasilia (sur rendez-vous uniquement; voir informations ci-dessous),

- Au Service des passeports du Luxembourg (Bureau des passeports, Visas et Légalisations, 6, rue de l'Ancien Athénée, L - 1144 Luxembourg, Tél: +352 2478 83 00, e-mail: service.passeports@mae.etat.lu; voir les informations publiées sur https://guichet.public.lu/fr/citoyens/citoyennete/papiers-identite/titre-voyage/passeport-biometrique-non-resident.html ).

Le demandeur de passeport doit se présenter en personne au rendez-vous pour introduire sa demande de passeport. Les mineurs doivent aussi être présents et doivent être accompagnés de la ou des personnes exerçant l'autorité parentale ou la tutelle sur eux.

a) Procédure régulière (non urgente) pour demander un nouveau passeport à l'ambassade du Luxembourg à Brasilia

Documentation requise pour un adulte; passeport valable 5 ans

Documentation requise pour un enfant âgé de 4 ans ou plus; passeport valable 5 ans

Documentation requise pour un enfant de moins de 4 ans; passeport valable 2 ans

Modèle pour photographies biométriques (Pdf, 438 Ko)

Retrait du passeport

Tous les passeports sont délivrés par le Service des passeports à Luxembourg. Lors de la demande de passeport à l'ambassade, le jour de son rendez-vous, le demandeur doit choisir de retirer le nouveau passeport directement au bureau des passeports à Luxembourg, à l'ambassade de Brasilia ou au consulat honoraire du Luxembourg de sa région .

Le nouveau passeport doit être retiré en personne par le titulaire ou par une personne désignée dûment autorisée à le faire lors de la demande de passeport, avec présentation du respectif récépissé de la demande et de l'ancien passeport, si c’est le cas.

Délais

Si le demandeur souhaite retirer le nouveau passeport auprès du Service des passeports du Luxembourg, le délai de livraison des passeports demandés par procédure régulière (non-urgente) est de 10 jours ouvrables à compter du lendemain de son rendez-vous, pour autant que le demandeur ait présenté les documents nécessaires et effectué le paiement correspondant. Si le demandeur souhaite retirer son nouveau passeport à l'ambassade de Brasilia ou dans l'un des consulats honoraires du Luxembourg au Brésil, il devra attendre environ 4 ou 5 semaines supplémentaires à ces 10 jours pour l'envoi du nouveau passeport luxembourgeois au Brésil. Un éventuel retard dans la remise du passeport ne donne pas droit au demandeur à une indemnisation pour tout dommage subi du fait de ce retard, ni à la restitution du paiement effectué par le passeport.

b) Procédure urgente pour demander un nouveau passeport à l'ambassade du Luxembourg à Brasilia

En cas de choix de la procédure d'urgence pour demander un passeport, le Service de Passeports de Luxembourg dispose d'un court délai pour délivrer un nouveau passeport, qui est réduit à 3 jours ouvrables à compter du lendemain du rendez-vous, à condition que le demandeur ait soumis tous les documents nécessaires et effectué le paiement correspondant. Un retard dans la présentation du passeport ne vous donne pas droit à une indemnisation pour toute perte ou dommage que le demandeur pourrait avoir subi en raison du retard, ni ne vous donne droit à un remboursement du paiement effectué pour demander le passeport.

Les passeports demandés dans le cadre de la procédure d'urgence doivent être nécessairement retirés auprès du Service des passeports du Luxembourg. Le nouveau passeport doit être retiré en personne par le titulaire ou par une personne désignée dûment autorisée à le faire lors de la demande de passeport, avec présentation du respectif récépissé de la demande et de l'ancien passeport, si c’est le cas.

La délivrance d'un nouveau passeport dans le cadre de la procédure d'urgence est soumise au paiement d'une surtaxe équivalente à 200% du prix normal d'un passeport. Par conséquent, le montant total à payer est de 150 Euros pour un passeport d'un adulte ou d'un enfant à partir de 4 ans (passeport valable 5 ans dans les deux cas) et 90 Euros pour un passeport d'un enfant de moins de 4 ans (passeport valable 2 ans). En plus de la différence de redevance à payer, les documents à présenter pour demander un nouveau passeport dans le cadre de la procédure d'urgence sont les mêmes que pour demander un nouveau passeport dans le cadre de la procédure régulière ou non-urgente (voir exigences mentionnées au point a) Procédure régulière (non urgente) pour demander un nouveau passeport à l'Ambassade du Luxembourg à Brasilia.