Documentation requise pour un enfant de moins de 4 ans

1) Premier passeport luxembourgeois

Certificat de nationalité luxembourgeoise. Si l’enfant ne possède pas de certificat mais est déjà correctement enregistré au Luxembourg, un document permettant de confirmer sa nationalité dans le RNPP peut être demandé.
Passeport ou carte d’identité du père et de la mère. Si les parents sont mariés, joindre également une copie de l’acte de mariage ou de l’acte notarié constatant une union stable. Si les parents ne sont pas mariés, des documents complémentaires peuvent être demandés.
Acte de naissance de l’enfant.
Justificatif de résidence au Brésil daté de moins de 3 mois, au nom de la personne avec laquelle l’enfant réside.
Déclaration de résidence des parents du mineur, avec signatures reconnues par un notaire ou authentifiées via GOV.BR, attestant que l’enfant réside à l’adresse indiquée sur le justificatif de domicile.

Modèle de document pour la déclaration (Word, 14 Ko)

Preuve de paiement de la taxe de 30 € (passeport valable 2 ans).
La taxe est à payer:
- Soit par carte bancaire via le lien suivant : https://demarches.services-publics.lu/fpgsa-fo/jsp/activate_service?serviceType=MAEE_PPA_GSA&lang=FR .
  
  Dans le champ « Place of Registration », choisir l’option « Diplomatic or Consular Mission ».
- soit par virement bancaire - sans frais pour le bénéficiaire et avec la communication "Demande de passeport pour Prénom / Nom " - sur le compte suivant du Bureau des Passeports au Luxembourg:
  Titulaire du compte: Bureau des Passeports
  IBAN: LU46 1111 1298 0014 0000
  Code BIC: CCPLLULLXXX
Pour plusieurs membres d’une même famille, un virement unique est possible à condition d’indiquer les prénoms et noms de toutes les personnes concernées.

Photo pour un enfant de moins de 4 ans

Une photo papier récente (répondant aux critères OACI (Pdf)) au format 35 × 45 mm doit être apportée le jour du rendez-vous. Il n’est pas nécessaire de l’envoyer au préalable par courriel.

La photo doit être récente, en couleur et de bonne qualité, prise de face et conforme aux normes de l’OACI. L’expression du visage doit être neutre, la tête droite et le regard dirigé vers l’appareil. La bouche doit être fermée. Le visage doit représenter environ 70 à 80 % de la hauteur de la photo, soit 32 à 36 mm du bas du menton au sommet du crâne. L’arrière-plan doit être uni, de couleur claire et offrir un bon contraste avec le visage et les cheveux.

Les copies lisibles de l’ensemble des documents doivent être envoyées dans un seul courriel à brasilia.consulat@mae.etat.lu. Les copies ne doivent pas être certifiées par un notaire. Les documents en portugais ne doivent pas être traduits, sauf demande particulière du consulat.

Après vérification du dossier, le consulat contacte le demandeur afin de fixer le rendez-vous. Le demandeur est prié d’indiquer à l’Ambassade un numéro de téléphone ou courriel auquel il pourra être contacté.

Les originaux des documents transmis doivent être présentés le jour du rendez-vous.

Les demandes sont traitées selon leur ordre de réception. Le délai d’attente est actuellement estimé à environ sept mois et peut varier en fonction du nombre de demandes reçues.

2) Renouvellement du passeport luxembourgeois

Passeport luxembourgeois actuel, même expiré, ou carte d’identité luxembourgeoise. En cas de perte ou de vol : déclaration correspondante de la police.
Acte de naissance de l’enfant.
Passeport ou carte d’identité du père et de la mère et, selon la situation familiale, acte de mariage ou acte notarié constatant une union stable. Selon la situation familiale, des documents complémentaires peuvent être demandés afin de vérifier l’autorité parentale et la résidence de l’enfant.
Justificatif de résidence au Brésil daté de moins de 3 mois, au nom de la personne avec laquelle l’enfant réside.
Déclaration de résidence des parents du mineur, avec signatures reconnues par un notaire ou authentifiées via GOV.BR, attestant que l’enfant réside à l’adresse indiquée sur le justificatif de domicile.

Modèle de document pour la déclaration (Word, 14 Ko)

Preuve de paiement de la taxe de 30 €.

Présence au rendez-vous

L’enfant doit être présent au rendez-vous, même lorsqu’il s’agit d’un bébé, et être accompagné par le parent ou le tuteur habilité à introduire la demande. Les originaux des documents transmis doivent être apportés.

Les modalités de paiement, de transmission du dossier et de fixation du rendez-vous sont les mêmes que pour les autres demandes de passeport.