Documentation requise pour un enfant de moins de 4 ans

1) Premier passeport luxembourgeois :

• Certificat de nationalité luxembourgeoise. Si l’enfant ne possède pas de certificat mais a déjà été enregistré au Luxembourg, veuillez présenter celui de l’un des parents.

• Passeport brésilien ou carte d’identité brésilienne.
   
• Certificat de naissance.
    
• Certificat de résidence au Brésil daté de moins de 3 mois. Une facture d’eau, d’électricité, de gaz, de téléphone ou autres courriers institutionnels au nom de la personne avec qui le mineur habite et une déclaration des parents du mineur, avec signatures reconnues chez le notaire, attestant qu’il habite à cette adresse.
    
• Une photo au format de 35mm de large sur 45mm de haut, récente, en couleur, de très bonne qualité, prise de face qui montre un gros plan de la tête et du haut des épaules du demandeur, conforme aux normes de l’OACI (Organisation de l’Aviation Civile Internationale). L’expression du visage doit être neutre, la tête droite et le regard dirigé directement vers la caméra. La bouche doit être fermée. Le visage doit représenter entre 70 et 80% de la hauteur de la photo, c'est-à-dire comprendre entre 32 et 36 mm du bas du menton au sommet du crâne (hors chevelure). L'arrière-plan de la photo doit être uni et de couleur claire, mais pas blanc (l'idéal est un gris neutre). Il doit présenter un bon contraste par rapport au visage et à la chevelure.
  (La photo devra être apportée le jour du rendez-vous).
     
  Modèle pour photographies biométriques (Pdf, 438 Ko)

• Certificat de nationalité luxembourgeoise et copie du passeport brésilien ou de la carte d’identité brésilienne, s’il s’agit de la première demande pour un passeport luxembourgeois.

• Preuve de paiement de la taxe de 30 Euros (taxe pour un passeport valable 2 ans).
       La taxe est à payer:
     
  • Soit par carte bancaire via le lien suivant :   https://demarches.services-publics.lu/fpgsa-fo/jsp/activate_service?serviceType=MAEE_PPA_GSA&lang=FR  .Dans le champ « Place of Registration », choisir l’option « Diplomatic or Consular Mission ».
       
  • soit par virement bancaire - sans frais pour le bénéficiaire et avec la communication "Demande de passeport pour Prénom / Nom " - sur le compte suivant du Bureau des Passeports au Luxembourg:
    Titulaire du compte: Bureau des Passeports
    IBAN: LU46 1111 1298 0014 0000 
    Code BIC: CCPLLULL

En cas de demandes pour plusieurs membres d'une même famille, il est possible d'effectuer un virement unique pour le paiement des taxes; la preuve du virement doit cependant indiquer les prénoms et noms de toutes les personnes concernées, sinon le paiement pourra être refusé.

Une photocopie des documents mentionnés ci-dessus doit être envoyée, à l’Ambassade du Luxembourg par e-mail à l’adresse brasilia.consulat@mae.etat.lu .

Il n’est pas nécessaire que les photocopies soient certifiées par un notable, ni que les documents soient traduits.

L’Ambassade contactera le demandeur, après vérification de la documentation, afin de fixer un rendez-vous pour l'introduction de la demande de passeport (présentation des documents originaux et signature de la demande de passeport). Le représentant légal du demandeur est prié d’indiquer à l’Ambassade un numéro de téléphone auquel il pourra être contacté.

2) Renouvellement du passeport luxembourgeois :  

• Passeport luxembourgeois actuel en cours de validité ou carte d'identité luxembourgeoise actuelle en cours de validité, ou en cas de vol/perte, déclaration correspondante de la Police.
  En cas de sérieux doute en relation à sa nationalité, le demandeur devra présenter un certificat de nationalité valable délivré par le Ministère de la Justice (voir  https://guichet.public.lu/fr/citoyens/citoyennete/certificat-casier-judiciaire/certificat-copie/certificat-nationalite.html ).

• Certificat de naissance.
   
• Certificat de résidence au Brésil et une déclaration des parents du mineur, comme mentionné dans le section 1) Premier passeport luxembourgeois;

• Une photo au format de 35mm de large sur 45mm de haut, comme mentionné dans le section 1) Premier passeport luxembourgeois;

• Preuve de paiement de la taxe de 30 Euros, comme mentionné dans le section 1) Premier passeport luxembourgeois;  

Une photocopie des documents mentionnés ci-dessus doit être envoyée, à l’Ambassade du Luxembourg par e-mail à l’adresse :  brasilia.consulat@mae.etat.lu  .

Il n’est pas nécessaire que les photocopies soient certifiées par un notaire, ni que les documents soient traduits.

L’Ambassade contactera le demandeur, après vérification de la documentation, afin de fixer un rendez-vous pour l'introduction de la demande de passeport (présentation des documents originaux, prise des empreintes digitales et signature de la demande de passeport). Le demandeur est prié d’indiquer à l’Ambassade un numéro de téléphone ou e-mail auquel il pourra être contacté.