Carte d'identité

Les demandes de carte d’identité et de passeport auprès de l’Ambassade du Luxembourg à Brasília sont introduites uniquement sur rendez-vous. Pour obtenir un rendez-vous, il est nécessaire d’envoyer au préalable l’ensemble des documents requis, dans un seul courriel, à brasilia.consulat@mae.etat.lu.

Les membres d’une même famille au premier degré souhaitant être reçus ensemble peuvent transmettre leurs documents conjointement dans le même courriel.

Une personne souhaitant demander simultanément une carte d’identité et un passeport peut transmettre les documents une seule fois, en indiquant clairement les deux demandes et en joignant les justificatifs de paiement correspondants.

Pour des informations sur la demande d’un passeport, consultez la section « Passeport » .

Les demandes sont traitées selon leur ordre de réception. Le délai d’attente entre l’envoi des documents et la fixation du rendez-vous est actuellement estimé à environ sept mois. Ce délai peut varier en fonction du nombre de demandes reçues.

Cartes d’identité

Conformément à la législation luxembourgeoise, les ressortissants luxembourgeois résidant à l’étranger peuvent demander une carte d’identité électronique. La carte d’identité n’est pas obligatoire pour les ressortissants luxembourgeois résidant à l’étranger.

La demande peut être introduite auprès de l’Ambassade du Luxembourg à Brasília, sur rendez-vous, lorsque les conditions applicables aux non-résidents sont remplies, ou auprès du Guichet du Centre des technologies de l’information de l’État (CTIE) à Luxembourg.

I. Caractéristiques de la carte d’identité électronique

Outre les informations visibles à l’œil nu, la carte d’identité électronique contient également des données stockées sur une puce électronique, telles que :

• l’adresse habituelle du titulaire ;
• le numéro d’identification (matricule à 13 chiffres) du titulaire.

Les personnes majeures peuvent demander, lors de leur rendez-vous à l’Ambassade, l’activation de deux certificats permettant :

• de signer électroniquement des documents et transactions en ligne avec une valeur juridique équivalente à une signature manuscrite (certificat de signature) ;
• de se connecter de manière sécurisée à de multiples applications étatiques et privées en ligne avec un niveau maximum de sécurité (certificat d’authentification).

L’activation de ces certificats est optionnelle. La décision prise au moment de l’introduction de la demande de carte d’identité est définitive pour toute la durée de validité de la carte.

Les certificats ne peuvent pas être activés pour les cartes d’identité délivrées aux mineurs d’âge non émancipés ou aux majeurs incapables. Toutefois, les mineurs d’âge peuvent indiquer s’ils souhaitent utiliser la signature électronique à l’âge de la majorité.

L’accès aux certificats électroniques se fait moyennant :

• un lecteur de carte, en vente au CTIE au prix de 30 € par lecteur ;
• l’installation d’un logiciel dédié sur l’ordinateur du titulaire (disponible gratuitement sur www.eid.lu) ;
• l’introduction d’un code secret connu uniquement du titulaire.

Un titulaire d’une carte d’identité peut demander à tout moment la suspension, la réactivation d’un certificat suspendu et la révocation de ses certificats. La suspension ou la révocation des certificats d’authentification et de signature n’ont aucune incidence sur la validité de la carte d’identité.

• La suspension des certificats peut se faire par téléphone au (+352) 24 550 550 (service 24/7), en ligne à l’adresse www.eid.lu ou en se présentant au CTIE (11, rue Notre-Dame, L-2240 Luxembourg).
• La réactivation d’un certificat suspendu peut se faire en ligne à l’adresse www.eid.lu ou en se présentant au CTIE.
• La révocation des certificats ne peut se faire qu’en se présentant en personne auprès du CTIE. La révocation d’un certificat est définitive et irrévocable.

II. Procédure pour demander une carte d’identité auprès de l’Ambassade du Luxembourg à Brasília

Cette procédure est disponible pour les ressortissants luxembourgeois non inscrits auprès d’une commune luxembourgeoise et dont l’adresse habituelle actuelle au Brésil est correctement inscrite au RNPP.

a) Délais et retrait

En procédure ordinaire, le délai de production indiqué est de 10 jours ouvrables au Luxembourg. Un délai supplémentaire d’acheminement d’environ 4 à 5 semaines vers l’Ambassade à Brasília doit être ajouté.

La carte d’identité peut être retirée à l’Ambassade à Brasília par son titulaire ou par une personne autorisée à cette fin lors du rendez-vous ou, le recevoir à son adresse au Brésil par l’intermédiaire du service d’enveloppe prépayée du service postal brésilien Correios.

Dans le cas du choix d’un un envoi par Correios, le demandeur adresse après son rendez-vous au Consulat, un courriel à agf.nbebrasilia@gmail.com et met brasilia.consulat@mae.etat.lu en copie. Ce courriel  doit indiquer le nom complet du ou des titulaires, l’adresse complète de livraison avec le code postal (CEP), ainsi que le nombre de passeports et/ou de cartes d’identité à expédier. Les Correios communiquent ensuite les frais d’expédition et les modalités de paiement.

En procédure d’urgence, la carte d’identité est en principe produite dans un délai de 3 jours ouvrables. Le retrait d’une carte demandée selon la procédure d’urgence s’effectue au CTIE à Luxembourg.

 b) Coût et validité

En cas de procédure accélérée, le coût est de 45 €, quel que soit l’âge du titulaire.

Paiement

 Soit par carte bancaire via le lien suivant :  https://demarches.services-publics.lu/fpgsa-fo/jsp/activate_service?serviceType=CTIE_PCI_GSA&lang=FR  .

• ATTENTION : Dans le champ « Place of Registration », choisir l’option « Diplomatic or Consular Mission ». ou le montant de la taxe sera incorrect.
     
• Soit par virement bancaire - sans frais pour le bénéficiaire et avec la communication "Demande de carte d’identité pour Prénom / Nom " - sur le compte suivant :
  Titulaire du compte: TS-CE CTIE
  IBAN: LU44 1111 7028 7715 0000
  Code BIC: CCPLLULL

 Pour plusieurs membres d’une même famille, un virement unique est possible à condition d’indiquer les prénoms et noms de toutes les personnes concernées.

c) Introduction de la demande et documents nécessaires

Les documents doivent être envoyés dans un seul courriel à brasilia.consulat@mae.etat.lu. Après vérification du dossier, le consulat contacte le demandeur afin de fixer le rendez-vous. Le demandeur est prié d’indiquer à l’Ambassade un numéro de téléphone  et  une adresse courriel auxquels il pourra être contacté.

•  Document d’identité luxembourgeois (passeport ou carte d’identité), même expiré. En cas de perte ou de vol, joindre la déclaration de police. En l’absence d’un document d’identité luxembourgeois et en cas de doute sérieux concernant la nationalité, un certificat de nationalité peut être demandé.
• Pour une première demande : certificat de nationalité luxembourgeoise et copie du passeport brésilien ou de la carte d’identité brésilienne, lorsque ces documents sont nécessaires pour établir la situation du demandeur. 
• Justificatif de résidence au Brésil daté de moins de 3 mois, indiquant l’adresse habituelle du demandeur.
• Pour un mineur non émancipé : justificatif de résidence du mineur et déclaration de résidence signée par les parents, avec signatures reconnues par un notaire ou authentifiées via GOV.BR,.

Modèle de document pour la déclaration (Word, 14 Ko)

• Acte de mariage et passeport ou carte d’identité du conjoint si le nom du conjoint doit figurer sur la carte et que le mariage n’est pas encore correctement repris dans les registres luxembourgeois.
• Copie de l’acte de naissance pour les mineurs nés en dehors du Luxembourg.
• Pour les mineurs : passeport brésilien ou carte d’identité brésilienne du père et de la mère. Si les parents sont mariés, joindre également une copie de l’acte de mariage ou de l’acte notarié constatant une union stable. Si les parents ne sont pas mariés, des documents complémentaires peuvent être demandés.
• Preuve de paiement de la taxe correspondante.

Photo

Pour les demandeurs âgés de 4 ans ou plus, la photographie est prise sur place à l’Ambassade. Il n’est pas nécessaire d’envoyer ou d’apporter une photo papier.

Pour un enfant de moins de 4 ans, une photo papier récente en couleur, Une photo papier récente  (répondant aux critères OACI (Pdf)) de bonne qualité et au format 35 × 45 mm doit être apportée le jour du rendez-vous. Il n’est pas nécessaire de l’envoyer par courriel. La photo doit être prise de face, avec une expression neutre, la tête droite, la bouche fermée et un arrière-plan uni de couleur claire, conformément aux normes applicables aux photographies d’identité.

Mineurs et personnes sous tutelle

Pour un mineur d’âge non émancipé, la demande doit être introduite par un parent exerçant l’autorité parentale ou, le cas échéant, par le tuteur. Le mineur doit se présenter en personne avec le parent ou le tuteur habilité à introduire la demande.

Pour une personne majeure sous tutelle, la demande doit être introduite par le tuteur. La personne concernée et le tuteur doivent se présenter ensemble et en personne à l’Ambassade.

III. Renouvellement ou remplacement d’une carte d’identité

Le renouvellement ou le remplacement d’une carte d’identité peut notamment être nécessaire dans les cas suivants :

• expiration de la carte ;
• déménagement ;
• photographie du titulaire ne correspondant plus à sa physionomie actuelle ;
• perte, vol ou détérioration de la carte ;
• changement de nom ou de prénom, ajout ou retrait du nom du conjoint ;
• changement du numéro d’identification.

La demande de renouvellement ou de remplacement est introduite suivant les mêmes modalités qu’une première demande.