L’Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg à Brasilia (Brésil) souhaite recruter 1 assistant consulaire (m/f)

Poste à durée déterminée d’un an à plein temps

à raison de 38h/semaine

avec effet immédiat ou à convenir

Tâches

Sous l’autorité et la supervision du Chef de mission et du Consul, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

• Gestion du courrier et de la correspondance : envoi des documents d’identité physiques et suivi de ces envois (tâche principale) ;
• Gestion des archives : classer les documents, déchiqueter les documents dont la durée de conservation a expiré, étiqueter correctement et tenir un archivage organisé ;
• Gestion des différents relevés du Consulat : remplir quotidiennement et mettre à jour les relevés de documents d’identité encodés, reçus, envoyés, établir quotidiennement la liste des visiteurs au consulat ;
• Rédaction de documents en français, anglais et portugais : surtout répondre à des courriels ;
• Gestion de la boîte e-mail du Consulat ;
• Tâches consulaires : accueil du public au guichet et gestion du guichet, enregistrement/traitement informatique des demandes de documents d’identité ; gestion des documents d’identité, back-office, appui assistance consulaire ;
• Exécuter diverses tâches administratives et missions connexes au besoin.

Compétences professionnelles

• Vous êtes titulaire au moins d’un diplôme d’études secondaires ou de qualifications équivalentes accomplies ;
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales en français, portugais et en anglais ;
• Vous maîtrisez le système d'exploitation Windows et les outils informatiques (MS Office).

Atouts personnels

• Vous avez le sens de la responsabilité ;
• Vous faites preuve de fiabilité, de loyauté et de discrétion ;
• Vous faites preuve de rigueur, d’exactitude et de discipline dans l’exécution des tâches ;
• Vous faites preuve d’adaptabilité, de flexibilité et de réactivité ;
• Vous avez des capacités organisationnelles (structurer et préparer des dossiers, respecter des dates limites) ;
• Vous êtes capable de travailler en équipe (aisance relationnelle).

À noter que le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur au Brésil.

Merci de soumettre une lettre de motivation avec un curriculum vitae (les deux à rédiger en langue française), ensemble avec la copie du diplôme pour au plus tard le 4 mai 2026 à l’Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg à Brasilia à l’adresse email brasilia.candidatures@mae.etat.lu en mentionnant sous objet: REC_2026_ CONS.