L’Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg à Brasilia (Brésil) souhaite recruter 1 assistant consulaire (m/f) Poste à durée déterminée d’un an (avec possibilité de CDI par la suite) à plein temps à raison de 38h/semaine avec effet immédiat ou à convenir

Tâches

Vous serez amené(e) à faire les tâches suivantes :

• Accueil au téléphone et en personne (visiteurs)
• Gestion de la boîte email de l’Ambassade
• Gestion du courrier et de la correspondance
• Rédaction de documents en français, anglais et portugais
• Tâches consulaires (accueil et gestion du guichet, gestion des documents d’identité, archivage, back-office, appui assistance consulaire)
• Exécuter diverses tâches administratives et missions connexes au besoin

Compétences professionnelles

• Vous êtes titulaire au moins d’un diplôme d’études secondaires ou équivalentes accomplies
• Vous avez des capacités de rédaction en français, portugais, anglais
• Vous avez de bonnes connaissances des logiciels couramment utilisés (Word, Outlook, Excel e.a.)
• Vous avez de bonnes connaissances de base ou du moins pas de peur de l’informatique

Atouts personnels

• Vous avez le sens de la responsabilité
• Vous faites preuve de fiabilité, de loyauté et de discrétion
• Vous faites preuve de rigueur, d’exactitude et de discipline dans l’exécutions des tâches
• Vous faites preuve d’adaptabilité, flexibilité et de réactivité
• Vous avez des capacités organisationnelles (structurer et préparer des dossiers, respecter des dates limites)
• Vous êtes capable de travailler en équipe (aisance relationnelle)

À noter que le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur au Brésil.

Merci de soumettre une lettre de motivation avec un curriculum vitae (à rédiger les deux documents en langue française), ensemble avec la copie du diplôme pour au plus tard le 25 août 2025 à l’Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg à Brasilia à l’adresse email brasilia.candidatures@mae.etat.lu en mentionnant sous objet: REC_2025_ADMIN_CONS.