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Voyage et résidence à l'étranger : inscription au registre central d'enregistrement

Le Ministère des Affaires étrangères et européennes vient de se doter d'un nouvel instrument qui permet dorénavant aux citoyens luxembourgeois de déclarer volontairement leur voyage/séjour ou leur résidence à l’étranger par le biais d’un enregistrement en ligne en utilisant l’application  Guichet.lu .

L’intérêt majeur de cet outil est de permettre une intervention plus rapide et plus effective tant en situation de crise (attentats, catastrophes naturelles, conflits, troubles sociaux et autres) qu’en cas de détresse d’un citoyen luxembourgeois qui a enregistré son séjour ou sa résidence à l’étranger. 

Pour les Luxembourgeois souhaitant déclarer leur résidence en France, ce nouveau système central reste pour l'instant complémentaire au registre d'inscription propre à l'ambassade (voir section consulaire).

Inscription et davantage d'informations sur :

https://maee.gouvernement.lu/fr/services-aux-citoyens/voyages/lama.html

Le fait de déclarer son séjour ou sa résidence permanente à l’étranger au ministère des Affaires étrangères et européennes (MAEE) peut être utile à plusieurs niveaux :

• les personnes déclarées recevront des informations pratiques sur le ou les pays dans lesquels ils souhaitent se rendre (par exemple au cas où de nouvelles conditions d’entrée ont été mises en place par le pays de destination) ;
• les personnes enregistrées recevront également un email de la part du MAEE leur indiquant les adresses des missions diplomatiques et consulaires luxembourgeoises ;
• les prestations des services consulaires ordinaires des missions diplomatiques et consulaires seront plus faciles à réaliser (déclaration de perte de document et établissement d’un nouveau titre) ;
• en cas de  demande d’assistance consulaire , le MAEE et les représentations diplomatiques et consulaires pourront réagir avec plus de rapidité ;
• en cas de situation d’urgence ou de crise dans le pays dans lequel se trouve une personne déclarée, le MAEE ainsi que la représentation diplomatique et consulaire présente dans ce pays disposeront de ses coordonnées, et sauront ainsi la contacter de manière plus efficace pour lui transmettre les consignes à suivre ;
• le cas échéant, le MAEE peut aussi contacter la personne de contact restée au Luxembourg que le voyageur ou résident à l’étranger a désignée, afin de l’informer d’éventuels problèmes ;
• en cas de résidence permanente à l’étranger, la personne enregistrée peut aussi demander à recevoir des informations sur les élections au Luxembourg, etc.

Protection des données

Les données personnelles déclarées sont traitées conformément à la  loi modifiée sur la protection des données .

Les données personnelles qui auront été saisies par le déclarant seront effacées du système 2 semaines après la date de fin du séjour à l’étranger.

Pour les Luxembourgeois qui ont leur résidence permanente à l’étranger, les données sont conservées jusqu’à indication contraire du déclarant, ou jusqu’à ce que le ministère des Affaires étrangères et européennes ou une mission diplomatique ou consulaire prennent connaissance d’un changement de résidence.